Lähes nollaenergia -konseptin määrittely (kehityshanke)
|
| Cleantech-hankinnan kuvaus ja toteutusvuosi |
Leinelä II päiväkoti hankesuunnitteluun liittyvä ehdotussuunnittelu sekä energialaskelman ja hiilijalanjäljen määrittely lähes nollaenergiarakennuksesta. Hankkeessa määritellään, mitä lähes nollaenergia -konsepti tarkoittaa Vantaalla ja mitä kannattaa tavoitella energiatehokkuudessa. Tarkoituksena on saada kokonaisnäkemys lähes nollaenergia -ratkaisusta, jolla valmistellaan myöhemmin toteutettavaa päiväkodin kilpailutusta. Syntyvää konseptia voidaan käyttää muissakin kilpailutuksissa. Hankintailmoitus HILMAssa 11/2013, neuvottelukutsut 01/2014, valinta 04/2014 ja valmis 06/2014.
|
| Cleantech toimiala |
Uudisrakentaminen
|
| Hankinnan vaihe |
Toteutunut
|
| Hankkija / hankintayksikkö |
Vantaan kaupunki
|
| Hankkijan yhteystiedot |
Arja Lukin, etunimi.sukunimi@vantaa.fi
|
| Motivaatio hankinnalle |
Hankintastrategia / hankintayksikön sitoutuminen ympäristötavoitteisiin
|
| Cleantech-hankkeen mahdollistavat tekijät |
Tutkimushanke ja/tai pilotointikohde
|
| Hankinnan tarpeen ja tavoitteen määrittely |
Kehityshankkeen tavoitteena oli "lähes nollaenergiakonseptin määrittely" ja hankinnan toteutus kilpailutetaan erikseen myöhemmin. Kehittämishankkeessa määritettyä konseptia käytetään jatkossa päiväkodin kilpailuttamisen valmisteluun sekä sovelletaan myös muihin hankkeisiin.
|
| Markkinavuoropuhelun ja - kartoituksen toteutus ja merkitys |
Pohjana oli tuntuma siitä, että tämä kiinnostaa myös tarjoajapuolella.
|
| Hankintamenettelyn valinta ja toimivuus kilpailutuksessa |
Omien tavoitteiden ja valintaperusteiden määrittäminen oli haastavaa. Neuvottelumenettely toimi tällaisessa kehittämishankkeessa, koska määrittely säilyi avoimena. Neuvottelumenettelyn pohjana oli alustava kokonaisuus energiatavoitteista sekä siitä, mitä asioita tutkitaan. Neuvottelumenettelyllä saatiin pääsuunnittelijan kokoama suunnitteluryhmä, jossa mukana olivat kaikki suunnittelualat. Suunnitteluryhmän kilpailutus neuvottelumenettelyllä auttoi kehittämään hankintoja ja hankintaprosessia. Hankintaprosessi oli uudentyyppinen myös tarjoajille.
|
| Cleantech-näkökulmaa tukevat kelpoisuusvaatimukset |
Ryhmässä piti olla asiantuntijoita joka alalta; rakenne, lvi, sähkö ja energia-asiantuntijat. Kun pääsuunnittelija kokosi ryhmän, hänellä oli taustalla omat asiantuntevat verkostot ja asiantuntijat.
|
| Cleantech-hankintaa tukevat kriteerit tarjousten vertailussa ja arvioinnissa |
Tärkeää oli myös, että neuvottelumenettelyn päätteeksi pyydettiin työsuunnitelma siitä, miten työ pitäisi tehdä. Tämä tuotti hyviä tarjouksia. Työsuunnitelman arviointiin asetettiin selkeät kriteerit taulukkomuodossa.
|
| Hankinnan riskien hallinta ja tavoitteiden toteutumisen seuranta |
|
| Tärkeimmät tekijät hankinnan onnistumiselle |
Ratkaisevaa oli neuvottelumenettelyn valinta. Näin saatiin koottua pääsuunnittelijan johdolla erinomainen osaaminen nollaenergiaratkaisuista. Neuvottelumenettely toimi myös markkinatiedusteluna, jossa myös oma tavoite kirkastui. Hankkijan osallistuminen työsuunnitelman ohjaukseen oli olennaista, jotta tavoitteet ja panos saatiin määriteltyä muotoon, jota voidaan hyödyntää.
|
| Hankkeen ympäristö- ja kustannushyödyt (jos arvioitu tai laskettu) |
|
| Hankinnasta opittua |
|
| Hankintaan liittyviä asiakirjoja |
Liitetyt asiakirjat
|
|
Näytä muut käyttäjän hankinnat
|
|
Ota yhteyttä hankinnan lisääjään
|