Lämpötoimittajan kilpailuttaminen viidelle maaseutukoululle, uusiutuva energia
|
| Cleantech-hankinnan kuvaus ja toteutusvuosi |
Viiden maaseutukoulun lämmitys haluttiin tuottaa uusilla kohdekohtaisilla uusiutuvaa energiaa käyttävillä järjestelmillä. Sopimukset laadittiin kohdekohtaisesti.
Valituksi tuli kaikkiin kohteisiin sama toimija, joka rakensi porakaivoilla varustetut maalämmmitysjärjestelmät.
Kilpailutus toteutettiin vuoden 2013 aikana. Toimijan valinnan jälkeen, ennen rakentamisen aloittamista, yksi koulu päätettiin myydä ja toisen koulun piha-alue on edelleen Aluehallintoviraston arvioitavana porakaivojen rakentamislupaa varten.
Sopimukset allekirjoitettiin kolmen koulun lämmöntoimituksesta.
Perusmaksun hintakehitys noudattaa tukkuhintaindeksiä ja energiamaksu pelletin hinnan kehitystä. Sopimuksen pituus on 15 vuotta.
|
| Cleantech toimiala |
Uusiutuva energia
|
| Hankinnan vaihe |
Toteutunut
|
| Hankkija / hankintayksikkö |
Jyväskylän Tilapalvelu
|
| Hankkijan yhteystiedot |
tero.hirvela@jkl.fi
|
| Motivaatio hankinnalle |
Energiatehokkuusssopimuksen velvoitteet
|
| Cleantech-hankkeen mahdollistavat tekijät |
Valtion energiainvestointituki
|
| Hankinnan tarpeen ja tavoitteen määrittely |
Hankinnan tavoitteena oli siirtyä käyttämään öljylämmityksen sijaan uusituvaa energiaa käyttävää lämmitysjärjestelmää sekä pienentää lämmityskustannuksia.
|
| Markkinavuoropuhelun ja - kartoituksen toteutus ja merkitys |
Metsäkeskus huolehti kohteiden kartoittamisesta ja toteutuskelpoisuustarkastelusta. Tarjouksia saatiin sekä paikallisilta että ulkopaikkakuntalaisilta yrityksiltä riittävästi.
|
| Hankintamenettelyn valinta ja toimivuus kilpailutuksessa |
Hankinta ei ollut hankintalainsäädännön alainen, mutta kilpailutus toteutettiin tasapuolisuusnäkökohdat huomioiden ja julkisessa lehdessä ilmoittaen avoimena hankintana.
|
| Cleantech-näkökulmaa tukevat kelpoisuusvaatimukset |
Ei cleantech-näkökulmaa kelpoisuusvaatimuksissa
|
| Cleantech-hankintaa tukevat kriteerit tarjousten vertailussa ja arvioinnissa |
- uusituvan energian merkitys vertailussa 20 % sekä lisäksi teknisen toteutuksen ja toteuttajan pätevyyden merkitys vertailussa 10 % (hinta 70 %)
|
| Hankinnan riskien hallinta ja tavoitteiden toteutumisen seuranta |
Tarjouspyyntöasiapapereiden yksityiskohtaiset kirjaukset toteutusvelvoitteista pienensivät merkittävästi hankinnan riskiä. Lämpötoimittaja laatii seurantaraportit ja järjestää vuosikokoukset toimivuuden seuraamiseksi.
|
| Tärkeimmät tekijät hankinnan onnistumiselle |
Hankinta-asiapapereiden yksityiskohtaiset kirjaukset. Lämpötoimijan riittävät resurssit. Puulla tuotetun sertifioidun sähkön käyttö.
|
| Hankkeen ympäristö- ja kustannushyödyt (jos arvioitu tai laskettu) |
Primäärienergiankulutus pienentyy lähes kolmanteen osaan. Energianhinta on öljyn hintaa alhaisempi.
|
| Hankinnasta opittua |
Huomioitavia yksityiskohtia hankinnassa:
Varmista hankintaa hoitavan konsultin pätevyys ja asiantuntemus
Tarjouspyyntö
Määrittele voiko antaa vaihtoehtoisia tarjouksia
Montako kohdetta voi tarjota, jos useita tarjolla
Sopimuksen pituus
Rakentamisaikataulu, lämmöntoimituksen aloitusajankohta
Määrittele miten toimitaan sopimuksen päättymisen jälkeen
Määrittele hinnoittelu sekä indeksisidonnaisuus
Pyydä hinnat siten, että ne sisältävät energiatuet
Määrittele järjestelmien ylläpitovastuut, toimituskatkokset, tonttiliittymät (sähkö)
Sopimusehdot, sanktioiden määrittelyt
Määrittele hankinta-asiapapereiden pätevyys- ja tarkastelujärjestys
Määrittele kohteiden esittelyt tarjousvaiheessa
Laatuarvioinnin pisteytys
Turvallisuus
Ympäristövaateet; puhdistusvaade
Määrittele velvoitteet rakennusvalvontaa kohtaan; rakennusluvat, naapurikuulemiset
Esitä raportointi- ja palaverikäytäntö sopimuksen aikana
Liikesalaisuudet merkittävä
Valmis tarjouslomake, jolla tarjous on annettava vertailun helpottamiseksi
Tekniset asiakirjat
Tiedot kohteesta käyttäjineen, tiedot vanhasta lämmitysjärjestelmästä
Uuden järjestelmän sijoituspaikka
Urakoitsijan laatimat suunnitelmat
Rakentamisen ja purkamisen työnjohtovelvoitteet
Vanhojen kaapelien ja putkien sijaintien selvittäminen
Rakentamisen aikainen tiedottaminen
Turvallisuusjärjestelyt
Työnlaatu, työtavat ja lopputulos, urakoitsjian vastuut
Pihatöiden laatu ja lopputulos (huomioi myös puut), aikataulu
Energiamittarointi, luenta- ja seurantajärjestelmä
Polttoaineen laatu
Ylläpidon työnjohtovelvoitteet, vasteajat
Vanhan lämmityslaitoksen hoitamiskulut ja kunnossapito
Työmaanhoito
Työmaan johto
Työmaakokoukset
Työnjohdon hyväksyminen (myös rakennusvalvonta huomioitava)
Aliurakoitsijoiden hyväksyminen
Suunnitelmat
Aikataulu, sovitettava käyttäjän toimintoihin (häiriötekijät)
Tiedottaminen
Turvallisuus
Laatutodistukset (mm. ympäristöhaitat)
Suunnitelmien hyväksyttäminen (myös käyttäjällä)
Rakentamistoiminta sisätiloissa (puhtaus, rakenteiden suojaaminen)
Kosteudenhallinta
Rakentaminen
Työmaakyltit
Työmaa-alueen tarkastukset
Aitaukset
Kaivantojen pohjaukset, tasaiset (vältettävä ”ilmapusseja”)
Maarakenteet, pintarakenteet, maatäytöt
Porakaivoista porattava jäteaines (vietävä pois?)
Sokkeli- ja seinälävistykset
Salaojat
Tulityöluvat
Työmaan puhtaus, työtilojen alipaineistus
Verkostojen ilmaus
Kylmäainelaitteiden käyttöönottopöytäkirja
Toimintakokeet, yhteiskoekäytöt
Vastaanottotarkastus ja lämmöntoimituksen aloittaminen
Huollot
Huoltoreitit
Kylmäainelaitteiden määräaikaistarkastukset
Hälytysjärjestelyt ja vasteajat
Raportointi ja kokousvelvoitteet
|
| Hankintaan liittyviä asiakirjoja |
Liitetyt asiakirjat
|
|
Näytä muut käyttäjän hankinnat
|
|
Ota yhteyttä hankinnan lisääjään
|