Energiatehokas pumppu (Kivisalmen pumppaamo)
|
| Cleantech-hankinnan kuvaus ja toteutusvuosi |
Energiatehokas pumppu veden kierrätykseen, v. 2013-2015. Pumppaamon tarkoituksena on siirtää puhtaampaa vettä vesialueelta toiselle. Tähän investoitiin pumppaamorakenteet (pääurakka) sekä pumppu (erillishankinta). Pumpun virtaustekniikka on suunniteltu siten, että siitä aiheutuu mahdollisimman vähän virtaushäviötä. Tämä vaikutti myös moottorityypin valintaan, potkurilavojen suunnitteluun ja kokomitoitukseen. Kokonaisuudesta tuli näin energiatehokkaampi kuin perinteinen ratkaisu.
|
| Cleantech toimiala |
Infraratkaisut (vesi ja viemäröinti)
|
| Hankinnan vaihe |
Toteutunut
|
| Hankkija / hankintayksikkö |
Lappeenranta
|
| Hankkijan yhteystiedot |
Ilkka Räsänen, ympäristöjohtaja ilkka.rasanen@lappeenranta.fi ja Aki Fihlman, hankintajohtaja aki.fihlman@lappeenranta.fi
|
| Motivaatio hankinnalle |
|
| Cleantech-hankkeen mahdollistavat tekijät |
Johdon tuki ja sitoutuminen ja/tai hankintastrategia
|
| Hankinnan tarpeen ja tavoitteen määrittely |
Tavoitteena oli hankkia alhaisen nostokorkeuden vaakavirtapumppu. Tämä tekniikka tekee pumpusta energiatehokkaan. Hankinnan tavoite määriteltiin toteutussuunnitteluvaiheessa ja kirjattiin kilpailutusasiakirjoihin hankintaprosessissa. Sen sijaan toteutus mahdollisti sovelluksen, jota ei oltu aiemmin testattu. Moottoritekniikka ja komponentit oli kaupallistettuja, mutta niitäkään ei oltu aiemmin käytetty tai testattu tässä sovelluksessa. Hankinnan mahdollistavana tekijänä oli kaupungin virkamies- ja luottamusmiesjohdon sitoutuminen riskinottoon.
|
| Markkinavuoropuhelun ja - kartoituksen toteutus ja merkitys |
Varsinainen valmisteluvaihe kesti kolme vuotta (2011 - 2014). Paljon ennen hankintaprosessia tiedettiin, että kehitystyö tällaisen ratkaisun osalta oli käynnissä. Myös Lappeenrannan teknillinen yliopisto (LUT) aktiivisesti kertoi kehitystyöstä, jota tehdään yhdessä yritysten kanssa. Mahdollisuutta soveltaa ratkaisua tässä hankinnassa mietittiin tarkkaan. Valmisteluvaihe piti sisällään mm. esiselvityksen, ympäristövaikutusten arviointimenettelyn, esisuunnittelun ja toteutussuunnittelun. Toteutussuunnitteluvaiheessa käytiin vuoropuhelua kahden pumpputoimittajan kanssa, joista toisen laite oli energiatehokas prototyyppi ja toisen kaupallisesti laajalevikkinen laite. Vuoropuheluvaihe kesti noin 12 kk. Lisäksi vuoropuhelua käytiin innovatiivisiin hankintoihin liittyen kaupungin eri toimijoiden kanssa. Keskustelua käytiin laajemmalti myös hankintatarpeesta: hankitaanko pumppaamo vai puretaanko pengertiet ja rakennetaan siltoja, mikä olisi myös aiheuttanut kustannuksia. Myös ulkomailla, erityisesti Hollannissa käytössä oleviin ratkaisuihin tutustuttiin.
|
| Hankintamenettelyn valinta ja toimivuus kilpailutuksessa |
Hankinta toteutettiin neuvottelumenettelyllä. Tarjouksia tuli kaiken kaikkiaan neljä.
|
| Cleantech-näkökulmaa tukevat kelpoisuusvaatimukset |
CE merkintä oli vaatimuksena. Lisäksi asetettiin referenssejä vastaavan teknologian osaamiselle. Myös referenssit koskien muuta pumppu- ja generaattoriteknologiaa hyväksyttiin. Sen sijaan suoraan ko teknologiakohtaisia referenssejä ei pyydetty, jotta myös uudella teknologialla olisi mahdollisuus osallistua.
|
| Cleantech-hankintaa tukevat kriteerit tarjousten vertailussa ja arvioinnissa |
Hankintakriteerinä käytettiin kokonaistaloudellisesti edullisinta hankintaa, jossa arviointikriteereinä olivat: hankintahinta (40%) energia- ja huoltokustannukset (40 %) sekä huoltopalvelut ja laatu (20%).Hankinnan määräävänä kriteerinä oli pumpun elinkaaren aikaiset kustannukset, mikä on suoraan suhteessa sen energiatehokkuuteen. Elinkaarikustannuksiin sisältyivät hankintahinta ja 20 vuoden ajalta energian käyttökustannukset. Lisäksi pyydettiin optiotarjous huolto- ja varaosista. Energiakustannuksen hinta oli ratkaiseva tekijä tarjousten kokonaistaloudellista paremmuutta vertailtaessa.
|
| Hankinnan riskien hallinta ja tavoitteiden toteutumisen seuranta |
Hankintaan sisältyi normaalia suurempi riski ratkaisun toimivuudesta, koska kyseessä oli prototyypin hankinta, jota ei oltu aiemmin testattu tai kokeiltu vastaavassa yhteydessä. Riskin ottamisella oli kuitenkin paitsi kaupungin päättäjien tuki, niin myös kaupunkilaisten mielissä se koettiin pääosin positiivisena; nyt oli tilaisuus tuoda esiin ”omaa osaamista” ja onnistua siinä. Tarjousasiakirjojen laadintaan käytettiin konsultin (FCG) apua. Itse teknologia on osoittautunut varmatoimiseksi ja energiatehokkaaksi. Energiatehokkuuden toteutumista voidaan seurata valvontalaitteiston avulla päivittäin. Myös mekaaniset rasitustekijät ovat pienet (pumppu pyörii hitaasti), mikä edelleen lisää toimintavarmuutta ja kestoa. Myös hankkeen aikataulu asetti oman riskinsä, ja siitä oltiinkin myöhässä 6 kk. Haaste syntyi siitä, että toteutussuunnittelu oli tehty kaupallisen ratkaisun mukaan, ja sitä jouduttiin muokkaamaan. Lisäksi toimittajan alihankintaverkostosta johtuen aiheutui joitakin viivästyksiä.
|
| Tärkeimmät tekijät hankinnan onnistumiselle |
Tärkeää oli hankkeen systemaattinen eteenpäin vieminen yhdessä rakennuttajakonsultin, kaupungin päättäjien, pääurakoitsijan sekä työmaavalvojan kanssa. Myös yhteisöllisyys (Piensaimaan alue) ja asukkaiden positiivinen asenne hanketta kohtaan olivat eduksi. Käytännön toteutuksen kannalta aluekehitysrahaston myöntämä 1 000 000 € oli ratkaisevan tärkeä. Muita rahoittajia olivat Lappeenrannan kaupunki sekä Taipalsaaren kunta.
|
| Hankkeen ympäristö- ja kustannushyödyt (jos arvioitu tai laskettu) |
Pumppu on osoittautunut energiatehokkaammaksi kuin kilpailutusvaiheessa arvioitiin. Takuuarvoon (28 kW) nähden toteutuma on 14-15 kW. Pumppuvalinnan toteutunut vuosikustannussäästö on maksimissaan 45.000 €/vuosi, eli 20 vuoden ajalla n. 800 000 €. Hiilipäästöjen nollaamiseksi pumppaamolla käytetään tuulisähköä. Omaa pientuulivoimalaa pumpun alueelle ei kuitenkaan kannata asentaa sen kustannusten vuoksi. Hankinnan kotimaisuusaste on n. 90 % ja se työllisti myös paikallisia yrityksiä sekä edisti LUT tuotekehitystä. Toimittaja sai tälle tekniikan sovellukselle ensimmäisen kotimarkkinareferenssin.
|
| Hankinnasta opittua |
Näyttää siltä, että hankinta onnistui ja odotukset täyttyivät vieläpä yli odotusten. Hankinnan olisi voinut tehdä suoraviivaisemmin, jolloin suunnittelukustannuksissa olisi saatu säästöjä.
Piensaimaan tilaa parannetaan virtausohjauksella (Kuntatekniikka 05/2015)
|
| Hankintaan liittyviä asiakirjoja |
Liitetyt asiakirjat
|
|
Näytä muut käyttäjän hankinnat
|
|
Ota yhteyttä hankinnan lisääjään
|